Fallas Al Administrar El Tiempo

Administrar El Tiempo

Fallamos al administrar el tiempo por una sencilla razón, lo miramos como algo intangible, con abstracción, por ello dificultamos el proceso de su manejo.

Todos tenemos problemitas de tiempo. No siempre, no todos los días algunos, otros más comúnmente. El caso es que si vemos el tiempo con un elemento intangible en la ecuación de nuestro calendario, es muy fácil que perdamos la noción de él. No es lo mismo que con las cosas; digamos todos los elementos en la alacena. El contenido de la alacena es visible y tangible, por lo que nos resulta más fácil identificar si está ordenada o no, si tiene espacio para más cosas o simplemente está a reventar. Si pudiéramos cambiar nuestra mentalidad acerca del tiempo; verlo más como objeto, podríamos darnos cuenta de hasta qué punto, atiborramos las agendas y calendarios con más cosas de las que podemos atender. Veamos pues, algunas formas de entender mejor el tiempo.

Administrar El Tiempo

Todas Las Personas Tenemos Las Mismas 24 Horas Al Día.

Cada uno de nosotros contamos con 24 horas cada día. No tenemos más que eso. De ahí, destinamos una cantidad para dormir, otra para divertirnos, otra para trabajar, etc. Hagamos lo que hagamos, no podremos contar con días más largos. El problema sobreviene cuando queremos atascar nuestras 24 horas con más actividades y compromisos que los que podemos atender. Hay que darnos cuenta sobre el tiempo efectivo que tenemos para adecuar las actividades que podemos meter en un día que, realmente tiene entre 8 y 10 horas. También debemos mantener el realismo en lo que toma hacer las cosas y en caso necesario, considerar el tiempo de traslados, porque es una variable que no siempre tomamos en cuenta. Por eso sucede que tenemos una cita a media hora de la oficina y nunca contemplamos el traslado como parte de la duración de la cita. Incluso los tiempos de espera, recuerda que no todo mundo es puntual, así tendrás una noción de administrar el tiempo más precisa.

Aprender Que El Tiempo No Se Administra.

Dirás que estoy loco ¿Cómo que no se administra si el título de la publicación es sobre ello? Bueno acorde a Julie Morgenstern, reconocida organizadora profesional con muchos libros publicados (yo he leído tres regalos todos de Helena Alkhas); es ilusorio tratar de administrar el tiempo. Lo que podemos dice Julie, es administrar las actividades que realizamos con el tiempo que se nos ha dado cada día ¿Cambia tu perspectiva? Para mi hace mucho sentido esto, porque ciertamente, lo que debemos aprender a manejar, son las actividades que registramos en el calendario, esperando ser cumplidas. No podrás llevar a la niña a clases de ballet y al niño a práctica de fútbol a la misma hora a menos que ambos se llevaran a cabo en el mismo sitio; cosa poco probable.

Administrar El Tiempo

Una herramienta muy poderosa a la hora de administrar tus actividades, especialmente aquellas que resultan externas, como compromisos sociales o trabajos extras, es la palabra NO. La pongo en mayúsculas para que te quede impregnada. No podemos decir siempre que si a todo. Administrar el tiempo es en gran parte elegir lo que deseamos hacer, para eso nos valemos de un no, en lugar de decir que si a todo sin consultar la agenda. Entonces siempre que quieras aceptar un compromiso de cualquier índole, revisa tu agenda, aunque eso implique hacer esperar a las personas algunos minutos o incluso días para confirmar.

Mirar El Tiempo Como Bloques En Lugar De Minutos.

Si miramos el tiempo que nos lleva cumplir cierta actividad como un bloque, podemos cambiar nuestra percepción, dándole una dimensión a los minutos para volverlos más tangibles, fácil de leerse como si se tratara de latas en una alacena. De ese modo te será más sencillo apreciarlo, entenderlo y administrar el tiempo. Si te resulta particularmente difícil visualizarlo como algo tangible, puedes emplear notas adhesivas, señaladores o incluso diversos colores de marca textos. Cada color nos va a representar un tipo de actividad, digamos pagos, citas, eventos sociales, trabajo. También pueden representar miembros de la familia. El caso es que estos elementos sirvan de marcaje visual para ver cómo al ir poniendo varios pendientes en un día, este se va llenando, con ello no traslaparemos cosas por hacer. Claro que es bien importante que dentro de la tarea por hacer contemples tiempos de traslado en caso de ser citas, o también los tiempos de preparación previa como pueden ser los preparativos para tener una reunión en casa.

Administrar El Tiempo

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Sinceramente espero que con estos lineamientos puedas apreciar más el valor del tiempo, evitando pedir más horas en el día y si mejor menos cosas que hacer en las horas que ya tienes. Recuerda, hay que aprender a decir que no a cosas que no son importantes o que no complementan nuestra visualización de una vida más simple y espacios más ordenados. La agenda y los calendarios también podemos organizarlos.

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El Principio Del Vacío Para Dejar Ir

principio del vacío

Conocer El Principio Del Vacío, puede ser la herramienta más valiosa para dejar ir lo que nos ancla a los apegos a las cosas frenando nuestro crecimiento.

Las señales aparecen cuando menos lo esperamos. Muchas veces hacemos caso de ellas, muchas veces no. Para el día de hoy yo tenía preparado al 90% la publicación a compartirles, pero el martes por la mañana una amiga me mandó un mensaje por Whatsapp. Por lo regular cuando se tratan con en este caso de citas o textos motivacionales, los leo y algunos me agradan otros menos. Es tan raro que las palabras de este mensaje hicieron que muchas piezas cayeran en su lugar y me dejó una marca interesante. Al grado que decidí compartir mejor esto con ustedes, porque habla de la necesidad de dejar apegos y de nuestra terquedad al insistir en guardar cosas que, aunque en apariencia nos pueden servir, lo único que hacen en prevenir que obtengamos nuevas oportunidades valiosas. El Principio Del Vacío, una reflexión interesante.

principio del vacío

Usted tiene el hábito de juntar objetos inútiles en este momento, creyendo que un día (no sabe cuándo) podrá precisar de ellos.

Usted tiene el hábito de juntar dinero sólo para no gastarlo, pues piensa que en el futuro podrá hacer falta.

Usted tiene hábito de guardar ropa, zapatos, muebles, utensilios domésticos y otras cosas del hogar que ya no usa hace bastante tiempo….

¿Y dentro de usted?

Usted tiene el hábito de guardar resentimientos, tristezas, miedos, entre otras más. No haga eso. Es anti-prosperidad.

Es preciso crear un espacio, un vacío, para que las cosas nuevas lleguen a su vida.

Es preciso eliminar lo que es inútil en usted y en su vida, para que la prosperidad venga.

Es la fuerza de ese vacío que absorberá y atraerá todo lo que usted desea.

Mientras usted está cargando cosas viejas e inútiles, material o emocionalmente, no habrá espacio abierto para nuevas oportunidades.

Los bienes precisan circular. Limpie los cajones, los armarios, el cuarto del fondo, el garaje.

De lo que usted ya no usa.

La actitud de guardar un montón de cosas inútiles amarra su vida. No son los objetos guardados que estancan su vida, sino el significado de la actitud de guardar.

Cuando se guarda, se considera la posibilidad de falta, de carencia.

Es creer que mañana podrá faltar, y usted no tendrá medios de proveer sus necesidades.

Con esa postura, usted está enviando dos mensajes para su cerebro y para su vida:

1º Usted no confía en el mañana.

2º Usted cree que lo nuevo y lo mejor NO son para usted, ya que se alegra con guardar cosas viejas e inútiles.

principio del vacío

El texto atribuido a Joseph Newton, me ha inspirado a buscar más sobre él pero el poder del internet parece no me ha dado resultado, al menos en español. Buscaré más información de esta persona cuya sabiduría me intriga y te invito a que si tú sabes más del autor, lo compartas con todos. También comenta sobre la reflexión de vida que te deja este escrito que a mi en lo personal me parece muy poderoso.

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Organizador Postergador

ORGANIZADOR POSTERGADOR

En teoría el organizador debe ser organizado, pero esto puede no ser del todo cierto algunas ocasiones ¿Hay organizadores que dejan las cosas para después?

ORGANIZADOR DE HOGARES

El título de la publicación de hoy se me vino a la mente porque he estado leyendo varios libros de sobre organización y blogs. Algunas de las autoras (en su mayoría son mujeres) mencionaban aspectos de su vida diaria con los que batallaban. Desde tener un desayuno nutritivo listo antes de que suene la campana, hasta cosas que postergan sin razón aparente para después retomarlas en un esfuerzo por poner en orden la lista de pendientes. Todos somos humanos y todos dejamos cosas para después también. El ser organizador profesional, nos viene de una estructuración de nuestro pensamiento y manera de actuar pero también tenemos retos que debemos enfrentar porque nadie es experto en todo. Cada persona tiene fortalezas y aspectos débiles que debe mejorar o al menos, no dejar que tomen el control del barco. No piensen que ser organizadores nos exenta de ser a veces desorganizados.

La magia de la organización está sembrada en el entendimiento que hay personas que nacen organizadas, mientras otras, simplemente aprenden sistemas de organización. Habrá quienes tengan una vida en extremo ordenada, quizá rayando en la obsesión y lo compulsivo. Hay quienes por el contrario, lo que buscan y aplican son sistemas que sean lo suficientemente buenos para hacer la vida simple; sin llegar a codificar todo por color, etiquetar cada espacio, cajón o gancho de ropa.

¿Por Qué Postergamos?

Sin querer ahondar ni dar una respuesta muy técnica, puedo decirte que, así como te puede gustar la zanahoria por encima de la papa en cuestión de comidas, o el helado de vainilla en lugar del chocolate (sí, hay gente que no come chocolate); hay actividades o tareas que nos parecen más atractivas y otras más tediosas. Simplemente es una cuestión de gusto, de agrado y por tanto la colocamos con más importancia que otras. Al hacer esto, resulta que lo tedioso no es registrado por nuestra mente, o cuando lo registramos lo rechazamos porque nos resulta una carga odiosa. Recuerdo que yo odiaba los lunes hasta que los vi como un día más de la semana.

ORGANIZADOR DE ESPACIOS

¿Qué Hacer Para Evitarlo?

Anota tu lista de tareas de ser posible desde el día anterior para que no olvides hacerlo. Si son cosas que conoces con mucha antelación, recuerda usar tu calendario o agenda para irlo programando. Al programar las cosas previamente, le podemos destinar el tiempo adecuado. Pero ante todo siempre recuerda anotar los pendientes en papel o integrarlo al dispositivo electrónico que uses, eso libera espacio en tu cerebro para estás menos estresado, además que al anotarlo tenemos un refuerzo mental para saber que hay cosas por hacer.

Identifica si el olvido o la dilación en hacer la tarea, se debe a que no te agrada. Si es algo que de plano no te agrada hacer, vincúlalo a una actividad que pueda hacerse al unísono y que disfrutes. Digamos que no te gusta doblar la ropa limpia, coordina la actividad con música que te agrade.

Optimiza los tiempos que te lleva hacer las cosas. Digamos que se trata del desayuno y nunca tienes tiempo. Bueno piensa en qué tipo de desayuno saludable puedes hacer de manera práctica y rápida para, ahora que se usa tanto hacer batidos, es más rápido que tener que cocinar huevos revueltos. No recomiendo soluciones instantáneas pues no son tan saludables como nos hacen creer.

ORGANIZADOR DE CASAS

Pensando un poco qué tipo de tareas postergamos y la razón de ello, podemos llegar a un punto de equilibrio porque al final de cuentas la vida se trata de balance, no de ser perfecta. Y si tienes problemas para organizarte, recuerda, siempre puedes buscarme y agendar una cita.

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