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Categoría: Oficina

El manejo del correo electrónico mientras viajas.

Cada vez la vida agitada nos lleva por distintos lugares cumpliendo compromisos de trabajo. En ocasiones los compromisos de trabajo son propios pues somos nuestro propio patrón. ¿En cualquiera de estas situaciones cómo manejar el correo electrónico para evitar que se atiborre a nuestro regreso?.  Smartphone. Aunque lo odiemos, la vida moderna requiere en estos casos el uso de un teléfono que sea capaz de manejar agenda, contactos y correo electrónico al menos, si además puede visualizar documentos de trabajo mejor. Por experiencia he notado que el uso del Smartphone es mejor que el de una laptop, debido a movilidad […]

El reto de organizar la oficina de trabajo.

La oficina donde trabajamos, sea esta propia, en el hogar o de nuestro empleador, es una tarea algo intimidante a la hora de ponerle orden y tratar de organizarla. Para lograr el éxito en esta tarea debemos desmenuzar sus áreas para entender su funcionamiento y por tanto la mejor manera de organizarla. Equipamiento. Vamos a entender el equipamiento como toda aquella herramienta que nos ayuda a realizar las labores diarias dentro de nuestro espacio laboral. Esta incluyen a todos aquellos aparatos electrónicos pero no se detiene ahí, nuestras lápices, plumas o libreta de notas también forman parte de ese equipamiento […]

Organizando la oficina

Uno de los temas más controversiales es la organización de oficinas, el sitio donde laboramos y que pocas veces tenemos la fortuna de tener para nosotros mismos. Por lo regular se trata de un espacio que compartimos con más colaboradores, dos, tres hasta mas de una docena. Esto puede provocar que el desorden crezca en forma exponencial, multiplicado por el número de personas que trabajan en el mismo espacio e inclusive por el número de personas que visitan o atienden asuntos con las personas residentes. La forma más realista de acercarnos al tema de la organización laboral es que se […]

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