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Etiqueta: organizar oficina

Los molestos detalles al teléfono

Al momento que escribí el artículo anterior sobre el ahorro del tiempo, fue inevitable con aquello de las llamadas telefónicas, pensar en algo que me resulta molesto, los excesivos detalles en las llamadas especialmente en las de trabajo. El teléfono se inventó para acortar distancias se dice, y de manera callada completamos la frase con no alargar las conversaciones. Nuestra capacidad de ser sociables es comúnmente exacerbada y nos extralimitamos en las llamadas al querer redondear nuestras conversaciones, la mayor parte del tiempo con detalles que no conducen a nada y que lejos de ser interesantes son innecesarios y hasta […]

El pecado de sobre agendar

El pecado de creer que tenemos la memoria perfecta, es mejor resumido como el pecado de sobre agendar compromisos. Ser realista con tus capacidades de memoria es importante, y aunque pudieras tener memoria eidética cosa que dudo dado la rareza de los casos, es mejor que no confíes solo en ella, sino que también te apoyes en el papel y el lápiz o en estos tiempo de modernidad en los dispositivos móviles o computadoras. Es más fácil de lo que piensas, caer en la situación de agendar dos citas o eventos para el mismo momento, porque el mismo ritmo de […]

El pecado de la multitarea

El primer pecado de la lista de pecados de organización viene a ser la multitarea. Prácticamente todos nos vemos muy identificados con la multitarea porque pretendemos que haciéndolo vamos ahorrar más tiempo y acabar más pronto con el trabajo. Yo no voy a mentir soy de las personas que le gusta hacer dos cosas al mismo tiempo, creo que tengo un buen nivel de concentración por eso puedo sacar las cosas de manera apropiada, más la multitarea no siempre es la respuesta idónea de organización. Hay estudios científicos que demuestran que para efectos de funcionalidad y productividad, la multitarea es […]

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