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Etiqueta: organizar oficina

El manejo del correo electrónico mientras viajas.

Cada vez la vida agitada nos lleva por distintos lugares cumpliendo compromisos de trabajo. En ocasiones los compromisos de trabajo son propios pues somos nuestro propio patrón. ¿En cualquiera de estas situaciones cómo manejar el correo electrónico para evitar que se atiborre a nuestro regreso?.  Smartphone. Aunque lo odiemos, la vida moderna requiere en estos casos el uso de un teléfono que sea capaz de manejar agenda, contactos y correo electrónico al menos, si además puede visualizar documentos de trabajo mejor. Por experiencia he notado que el uso del Smartphone es mejor que el de una laptop, debido a movilidad […]

El reto de organizar la oficina de trabajo.

La oficina donde trabajamos, sea esta propia, en el hogar o de nuestro empleador, es una tarea algo intimidante a la hora de ponerle orden y tratar de organizarla. Para lograr el éxito en esta tarea debemos desmenuzar sus áreas para entender su funcionamiento y por tanto la mejor manera de organizarla. Equipamiento. Vamos a entender el equipamiento como toda aquella herramienta que nos ayuda a realizar las labores diarias dentro de nuestro espacio laboral. Esta incluyen a todos aquellos aparatos electrónicos pero no se detiene ahí, nuestras lápices, plumas o libreta de notas también forman parte de ese equipamiento […]

Las 5 S

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones. […]

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