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Archivar la Documentación Doméstica

Archivar la Documentación Doméstica

“El Paperless ha venido a disminuir la cantidad de papel que recibimos, pero aún así debemos tener un plan de acción para archivar la documentación restante” Quizá entre las tareas más tediosas, se cuente la de archivar nuestra documentación en casa. Ya sabes, los estados de cuenta bancarios, las notas de la escuela, las facturas de compras, recibos por servicios, etc. Se que no es una tarea agradable, aunque tampoco es una tarea difícil, lo que sucede es que como pocos la disfrutan y la encuentran como una desagradable obligación, tiende a pasar de largo en lugar de darse un […]

Cuidado de los documentos digitales

Hoy en día, es creciente el número de documentos digitales que manejamos. Hasta el Sistema de Administración Tributaria, apuesta en esta era digital, porque la documentación en su mayoría sea digital; razones para ello pueden ser, la facilidad de archivar, acceder y controlar los documentos y sus contenidos. De hecho este año 2014, salvo un prórroga de tres meses, todos los contribuyentes deberán expedir y requisar los comprobantes de manera digital. Bancos, servicios, tiendas departamentales, instituciones educativas, entre otros, usan los documentos digitales para facilitar la administración de sus procesos y evitar el consumo excesivo de papel. Imagen vía http://jesusiturbide.blogspot.mx/ En […]

Guía para descartar papeles

Hace algunos meses me preguntaba una lectora por Facebook, que tiempo debería conservar los papeles que se van acumulando. Como era pertinente le di respuesta, pero apenas caigo en la cuenta que quedé a deber un artículo, pues no todos mis lectores interactúan en redes sociales. Por eso surgió la necesidad de hacer una guía para descartar papeles, dependiendo de su origen, importancia o situación emocional. Vamos pues a ver las reglas. 1 día. Volantes con publicidad, a menos que realmente interesen; boletitos de camión o metro, teléfonos o direcciones en papelitos, siempre que se hayan pasado en limpio; folletos, […]

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